【美意诚(原扫码哥)打印】打印使用教程-Excel数据库打印

前言

如果数据非常多,觉得一个个生成标签打印太麻烦,可以尝试通过Excel数据库打印,能做到一次把不同内容的标签全部打印出来。


扫码哥打印使用教程-Excel数据库打印


一、数据库打印的准备

  1. 准备数据文件和打印模板。
    1. 在打印数据之前,要先把数据库Excel文件准备好,下图是这次做样本的数据库文件,可以看到是有五列数据:款号、品名、颜色、尺码和条码。
      扫码哥Excel打印_数据详情

    2. 在软件模板内生成要打印的模板样式,如下图,是根据数据文件的数据列信息生成的模板。
      扫码哥Excel打印_模板准备_1

    3. 模板内有固定和变化的两种内容区分,所以需要把这些内容分开不同的文本框放置,这样才能始终保持住模板样式。
    4. 以下图为例,【款号:】为固定不变的内容;而【空】对应具体的款号数据,需要连接数据库文件,显示不同的款号数据,所以把两者分开用不同的文本框放置。
    5. 同理,品名、颜色和尺码,跟他们后面具体的数据,都是分开为两个文本框排列的;最后只需要把显示详细数据的文本框【空】设置连接到数据库,就能达到打印的效果了。
      扫码哥Excel打印_模板准备_2扫码哥Excel打印_模板准备_3

  2. 数据文件从电脑发送到手机。
    1. 建议是把手机连接到电脑,再把数据文件放到手机存储的根目录,这样方便软件搜索并迅速查寻到。

绑定并批量打印数据库标签

  1. 绑定数据库文件
    1. 长按款号数据对应文本框,进入属性设置;在数据类型处选择【Excel数据】进入。
      扫码哥Excel打印_绑定数据库_1扫码哥Excel打印_绑定数据库_2

    2. 提示需要绑定数据源,点击【确认】;里面一开始是没有数据的,选择右上角【添加】数据文件。
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    3. 开始添加后,软件会自动搜索手机内的Excel表格数据文件;如果像前面说的数据文件是放在手机内存根目录,那么一会就能搜索到了,搜索到后点击数据文件后的【添加】。
      扫码哥Excel打印_绑定数据库_5扫码哥Excel打印_绑定数据库_6

    4. 添加文件后,再点击【绑定】,开始把数据绑定到模板;当文本框当前内容从【空】变成了数据库文件内的数据,就是绑定上了。
      扫码哥Excel打印_绑定数据库_7扫码哥Excel打印_绑定数据库_8

    5. 绑定数据文件后,默认是显示数据文件内第一行内容,即数据列名,需要设置从有明确数据的第二行开始打印,点击一下向后翻页按钮,从2/6开始,并且文本框显示了具体款号信息后,这样款号数据就设置好了。
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    6. 接着重复之前的步骤,设置后面的数据;长按品名对应数据的文本框,进入属性设置,也选择Excel数据;
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    7. 可以看到Excel数据内【数据列名】默认还是显示款号列的数据,此时点击数据列名处进入,选择到【品名】的数据列即可。
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    8. 绑定好款号和品名后,如下图显示。
      扫码哥Excel打印_绑定数据库_15

    9. 之后的颜色、尺码和条码等的绑定就不详加赘述了,都是点击对应的放置数据的文本框进入Excel数据内,指定到相对应的数据列即可;
    10. 当全部数据绑定好后,如下图显示,就表示都设置完成了。
      扫码哥Excel打印_绑定数据库_16

  2. 批量打印
    1. 都指定好后,点击右上角打印机图标,会弹出打印参数;这里要注意【打印页数】和【打印份数】。
    2. 打印页数:我们知道,Excel里面的数据,一行就是一组数据,打印页数就是设置要打印几组数据,打印页数选1,就是只打印一行即一组数据;如果选3,就是打印三行即三组不同的数据。
    3. 打印份数:打印份数是指一组数据要打印几个相同的标签出来。比如我打印页数和打印份数都选择2,那么总共会打印2组数据,每组数据是打印2个标签,打出总共4个标签。
      扫码哥Excel打印_批量打印_1扫码哥Excel打印_批量打印_2

    4. 我这里选择打印页数3,然后点击打印,打印完之后,会看到数据在变化,表示是有正确连接到数据库打印的。
      扫码哥Excel打印_批量打印_3




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